Rekisteriseloste
Laatimispäiväys: 10.2.2020
Päivitetty viimeksi:16.2.2020
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tolosten sukuseura ry
Yhteystiedot: yrjo.tolonen(at)kajaani.net
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Nimi: Yrjö Tolonen
Asema: puheenjohtaja
Yhteystiedot: yrjo.tolonen(at)kajaani.net
Nimi: Eija Grotenfelt
Asema: Sihteeri/taloudenhoitaja
Yhteystiedot: eija.grotenfelt(at)aitomaestro.fi
Rekisterin nimi
Tolosten sukuseuran sukututkimusrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimus ja tietojen julkaiseminen Tolosten Sukuseuran suljetulla verkkosivustolla
Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöinti- ja osoitetiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit, painetut lähteet ja henkilöiden antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä
Tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.